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资产管理是校园日常管理工作中非常重要的一部分。。每到开学季,,各学校也开始忙于对资产的整体梳理和补充采购,,类似像办公用品、、、教学器材、、、、实验仪器等等,,,,可以说“量大类多”,,,同时,,,这也给管理工作带来了不小的难度。。而且,,资产管理与财务、、采购、、、、合同等流程密不可分,,,当相关数据出现不一致时,,时常会给管理者带来很大困扰。。

高校资产管理痛点
资产多:学校拥有的固定资产种类齐全、、数量繁多,,,,管理工作更复杂
分布广:固定资产分布在学校的各个办公室、、、、班级,,,导致盘点范围广
价值高:随着“数字校园”加速建设,,校园中的固定资产价值一般较高
效率低:传统盘点方式主要依靠人工,,工作量大且容易出错,,,,盼点效率低
特殊性:学校的固定资产有很多特殊种类,,,例如教具、、、实验器材等
为强化校园资产管理体系,,,确保校园资产实现数字化管理,,,,极加互动基于协同运营平台COP打造的资产管理解决方案,,核心是针对校园资管工作的重点和难点,,为高校打造简单快捷、、灵活易用的管理方式,,在全面提高管理能力的同时,,,也为师生带来良好的服务体验。。
极加互动校园资产管理解决方案,,,实现从资产购置申请、、、、采购、、、、入库、、调拨/处置、、、维修/保养的全过程在线管理,,特别支持移动端扫码盘点的精准化管控,,,,以及多维度展现资产数据报表,,,让资产情况一目了然,,,极大提升管理效率。。。。

校园资产管理应用架构
资产管理空间
系统将重要资产信息聚焦呈现于统一页面,,,让管理者直观查看所有重要信息,,,,显示栏目支持快速自定义设置。。。。

资产管理业务导图
系统提供资产管理应用导图,,,使用者可以“一键直达”相关事务处理页面,,有效提升工作效率,,,,导图可以根据企业情况进行自行配置。。。

资产采购申报
资产采购涉及从提出购买计划到验收的多个部门和众多环节,,,系统可以帮助高校规范采购程序、、、、透明采购过程、、、、加强预算执行,,,全面做好申购、、、采购、、质检、、入库管理工作。。。

资产领用/借用/归还
系统针对资产的领用、、借用、、归还设置了全面、、、、完善的流程管控。。例如,,,,当资产领用流程结束后,,申领人为该资产的责任人;资产借用后,,,资产档案会记录其借用人及借用日期,,,直到资产归还后,,,,系统会自动清空相关信息。。。。

资产维修/保养/变更
系统对资产的维修、、保养、、变更等环节进行全面管理,,,其中,,,,系统会自动记录相关设备的维修、、、、保养费用;针对资产变更环节,,,系统支持调配、、移交、、、、赠出、、、转让、、、、报废、、、、报损6种方式,,并自动记录资产变更状态。。

资产盘点
系统支持管理者通过PC、、、移动端进行资产盘点,,系统可根据管理要求自动生成盘点计划。。。。管理人员通过手机扫码就可进行资产盘点,,系统获取资产信息后自动更新。。。。


资产档案
系统通过建立资产档案,,记录资产所有信息,,能快速进行查看,,同时自动发起资产维保到期提醒。。
支持在资产档案列表中维护资产信息,,修改责任人信息,,批量打印资产标签。。。
一键查看各个资产的维保记录、、、、借用记录。。

资产报表
系统预置本月入库数量、、各状态资产数量等数据报表,,,并且支持用户自定义。。
支持饼状图、、柱状图、、、列表等多种图表形式的数据报表,,直观、、、、清晰。。
报表统计速度快、、数据准、、实时生成,,,清晰呈现资产数据,,,,企业资产状况一清二楚。。。。

资产数据上报及交换
系统可与财政部、、各省财政厅、、、、各地市财政局的《行政事业资产管理信息系统》完全对接,,实现数据同步,,,完成资产的动态管理和数据上报。。。
移动资产管理
管理人员可以通过移动端APP方便地查看资产相关信息,,,有效提升资产管理效率。。

高校资产管理方案价值
规范校园资产全过程管理,,,提高资产价值和利用率
资产管理可跟踪、、可追溯,,,实时监控资产使用情况
综合分析资产数据,,,实现资产的合理、、、高效运营
实现随时随地管理资产,,,有效提升日常管理效率
打通相关业务系统,,,,提高业务完整性和有效性
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