“领导经常在天上飞
，，一些重要文件得不到及时批示，，，很多工作就没法往下推进，，，，长此以往，，
，集团的运营效率就要被这一纸公文拖累。。。”谈起过去一年来经手的1100多份公文，，，，重庆对外经贸(集团)（以下简称：重庆外贸集团）信息中心主任刘仕华感慨万千，，，，“以前用其他厂家的OA系统，，，，领导不能进行文档修改，，，
，也无法直接做批示，，，一些重要文件经常被耽搁。。。。现在用的系统就能很好地解决这个难题。。
。
。特级文件如果1小时内不处理，，
，系统会连续提醒两次，，，，同时通过短信和微信两种方式提醒他的上级领导以及集团的督察室
。。。在上级领导和集团督察室双重督促下，，，文件都能在1小时内得到处理
。。
。”

与极加互动的机缘巧合

作为重庆市国资委直接管理的市属重点国有企业，，
，重庆对外经贸集团是重庆市委、、、、市政府定位的全市扩大开放、、实施“走出去”战略的综合平台。。。。近年来，
，，
，集团大力实施船头朝外战略
，，，着力调整结构
，，，加快转型升级，，初步形成国际贸易
、、、国际工程、、、、现代金融、
、
、、跨国投资四大板块融合发展的业务架构，，，，集团拥有子（分）公司96家，
，，共有从业人员3万多人
，，，在中南美洲、、、、中东欧、
、、
、东南亚、、非洲设有四个区域总部，，在39个国家和地区设有分支机构，，与122个国家和地区保持着长期的经贸业务往来
，，多个项目成为所在国或地区行业标杆。。
。
。这几年，，集团处于一种快速发展的态势，，年营收近300亿，，在中国服务业企业500强当中排名185位。
。。。

谈到与极加互动的合作，，，
，刘仕华用“机缘巧合”来形容
。。。。早在2009年的时候，，
，，重庆对外经贸集团把重庆市所有的外贸企业整合在一起。。重组后的重庆对外经贸集团旗下分、、子公司多达96家，，，有的分、、、子公司有30多年的历史
，，它们本身已经使用了信息化的产品，
，，包括OA产品
。。。“2009年的时候
，，，，集团选择了某厂商的OA系统，，，，2016年我接手工作以来
，，就涉及到系统升级的问题
，
，之前合作厂商最大的问题是在移动OA上，
，领导没法做批示，
，
，，没法对文档进行修改，，，，要修改还要借助极加互动
。。。
。为了解决这个问题，，，我就直接找到极加互动谈合作。。。从2016年年初
，，
，
，我们坚定选择了极加互动来做PC端及移动端的系统升级。
。。”

重庆对外经贸协同管理平台PC端登录界面

刘仕华进而解释，
，
，“机缘巧合只是一个契机，，，
，当时我们针对国内前几名的协同厂商，，，，从整个产品成熟度、、、、系统稳定性
、、、未来发展方向进行了综合评估
，，，
，真正打动我们的还是极加互动的品牌和实力
。。首先，，，，极加互动是协同管理软件的领军企业，，，，有15年的自主研发经验
，，
，，产品、、
、服务都有保障，，
，我们信得过；其次，，在全国服务的集团用户广泛，，，，在行业应用、、、、业务应用上都有深厚的积淀；再者
，，，，致远协同产品简单、
、灵活、、易用，，，尤其是零代码即可应用的业务生成器，，，，满足了重庆外贸集团‘随需定制’的业务管理需求，，我们可以根据自身的行业特性和业务需求，，，快速搭建管理模块
，，，，为管理提质增效
。。”

二次开发快速响应，
，，公文处理1小时搞定

重庆对外经贸集团在使用了极加互动的协同管理平台一个多月后，，，，就发生了翻天覆地的变化：第一，，以相对低的成本很快解决了领导不能修改文档和批示文档的难题；第二，，作为一种集团定制化的协同产品，，极加互动对流程的二次开发和应用响应很快；第三，，，
，系统具有很好的兼容性
。
。。“与极加互动的合作中，，
，，对集团信息发布、、
、政令通达，，，对各项行政办公事务的规范化管理与效率提升起到了显著的作用
。。
。。”

对于定制化的二次开发响应速度
，，刘仕华记忆犹新
。。“基于极加互动，，，，我们做了两次开发
，，第一次开发是今年年初，，，，当时我们建了一个微信企业号。。。。我们把极加互动的移动端集成到微信企业号上，，，
，而且实现了很好的互联互通。。
。第二次开发是今年七月份，，，，按照集团主要领导的要求
，，，
，我们做了一个基于协同的效能管理。
。”

集团依托致远协同管理平台将文件分为三种类型：紧急、、、、特急
、、、、一般。
。。特级文件要求在1个小时内必须处理，
，如果1小时内不处理，，，系统会连续提醒两次，，，同时通过短信和微信两种方式提醒他的上级领导以及集团的督察室
。
。。。上级领导和集团督察室双管齐下，，，文件处理都在1小时内搞定。
。。

使用致远协同管理平台这一年多来，
，，集团发生了两个巨大变化：2016年，，，通过手机移动端处理的公文就达到了1100多个。
。
。。节约纸张只是小事
，，，关键的是集团的整个运营绩效得到大幅提高。。。。“以前因为系统不能修改，，，，领导就不好批，，现在在移动端也能够做修改和批示
，，
，
，甚至可以做一些工作的安排和指示，，这是非常有价值的
。。
。”第二大变化是，，，领导进入PC端和移动端，
，，能直接把集团内部以前的很多简报、、、专题资讯全部取消，
，，一键搬到致远协同管理平台上
。。
。。“这就是一种协同方式，
，
，移动应用进一步提高了各项工作的效率，
，同时也能让所有的办公和企业管理的痕迹都留在系统里。。。”

集成管理系统为全球化集团管控打“底色”

作为全国地方性规模最大的对外贸易集团，，
，，重庆对外经贸集团下属分、
、子公司多达96家，
，在业绩增长的背后，，，，管理体制的创新往往起到重要的作用。。。
。由于集团内拥有上万名员工，，，
，二级三级子公司数量也众多
，，兼岗的管理难题较为突出。。通过极加互动的A8协同管理系统兼岗设置，，
，自动识别且解决了在流程审批
、、
、、信息查阅、、
、、文档查阅、、会议
、、、公文等应用中的相关责权问题。。

以合同审批为例，，，，当在系统上填写完合同审批表，
，系统会一步步与所属部门主管到总部部门签字处理的专员进行协同
，，，再通过发起部门的上级领导与监事者级进行协同签字，，，最后再交由总经理、、、、董事长级审核
，，，，形成一套符合大集团的定制化分管风险控制。。极加互动也给集团设置了公共档案和部门档案
、、集团文档等专有的知识文档中心，，从不同年份、
、、不同所属子公司建档，，，，对表格、、
、书籍、、公文公示进行分类
，，
，帮助企业员工和管理层查阅往年信息。。。。而且致远协同管理平台提供了个人工作桌面插件，，员工在登录系统后，，会在右面的弹窗上，，
，及时弹出领导和公司发布的通知以及公司新颁布的公告，，杜绝了之前的OA系统中，，员工看不到最新消息而耽误文件处理的问题发生。。。

重庆外贸集团-集团门户

对于未来，，重庆对外经贸集团希望更好的携手极加互动，，打造全球“互联网+”的运营管理模式。。。。“希望其他IT系统都能集成在极加互动的统一协同门户上，，实现一次登录协同门户就可以进入所有的IT系统，，，，建立集团信息化管理统一平台
。。。人力资源部门的员工，
，登录之后就自动进入人力资源系统
；资产管理部门的员工，，登录之后就直接进入到资产管理系统。。。。通过协同门户把各种系统价值发挥的更大，，
，让整个系统实现数据集成
，，，，并通过协同和业务的结合促进高效工作，，实现组织的扁平和高效。。”刘仕华认为，，信息化体系不仅能够助推集团的业务发展，，甚至还能够改变整个集团的管控模式。。。。比如利用云端做好数据备份和交互，
，，利用信息化手段来控制贸易风险、、工程风险、、
、
、金融风险和投资人风险等。。“依托致远协同管理平台，，
，，为集团信息化中长期建设发展奠定了管理基石与技术平台，，，以后跟极加互动还有很大的合作空间，，希望从‘点’的支撑上升到‘面’的支撑
。。。相信我们未来的合作前景会更美好。。”